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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Reiselogistik und Spesenmanagement
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Reiselogistik und Spesenmanagement, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen sowie der korrekten Abrechnung von Spesen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle reiserelevanten Prozesse und stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter reibungslos und kosteneffizient reisen können.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung von Unternehmensrichtlinien, Budgets und individuellen Anforderungen. Sie arbeiten eng mit Reiseanbietern, Hotels und internen Abteilungen zusammen, um optimale Reisepläne zu erstellen. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Prüfung von Spesenabrechnungen verantwortlich und stellen sicher, dass alle Ausgaben den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Sie analysieren Reisedaten, identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln Strategien zur Optimierung der Reiselogistik. Dabei nutzen Sie moderne Tools und Softwarelösungen zur Automatisierung und Verbesserung der Prozesse. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Kostenkontrolle und zur Zufriedenheit der reisenden Mitarbeiter bei.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck präzise und serviceorientiert zu arbeiten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Travel Management oder in der Buchhaltung sowie über Kenntnisse in gängigen Reisekosten- und Buchungssystemen.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Prozesse zu optimieren und Mitarbeiter bei ihren Reisen zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Buchung von Geschäftsreisen gemäß Unternehmensrichtlinien
- Kommunikation mit Reiseanbietern, Hotels und internen Abteilungen
- Verwaltung und Prüfung von Spesenabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Reiserichtlinien und Budgets
- Analyse von Reisedaten zur Identifikation von Einsparpotenzialen
- Optimierung von Reiseprozessen und -richtlinien
- Pflege von Reisedaten in internen Systemen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Reiseanfragen und -problemen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur korrekten Abrechnung
- Erstellung von Berichten und Statistiken zu Reisetätigkeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Travel Management oder Spesenabrechnung
- Kenntnisse in gängigen Buchungs- und Abrechnungssystemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Reiseänderungen um?
- Welche Buchungssysteme haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie gehen Sie mit fehlerhaften Spesenabrechnungen um?
- Wie priorisieren Sie mehrere Reiseanfragen gleichzeitig?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Kostenoptimierung?
- Wie kommunizieren Sie mit externen Dienstleistern?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Reisedaten um?
- Welche Softwarelösungen zur Spesenverwaltung kennen Sie?
